Sistem Digital de Casă și Control
Un Sistem Digital de Casă și Control (ECC PS) reprezintă modelul de fiscalizare în care emiterea bonului fiscal și evidența tranzacțiilor sunt realizate în format electronic, printr-un registru fiscal online.
În acest model, încasările sunt procesate digital, iar documentele fiscale sunt generate și administrate într-un sistem unificat, conform reglementărilor din Republica Moldova.
Diferențe între aparatul fiscal clasic și echipamentul digital de casă și control
Un aparat fiscal clasic depinde de echipamente dedicate, imprimante, role de hârtie și proceduri manuale, iar datele nu pot fi centralizate sau arhivate digital. Verificările zilnice, intervențiile tehnice și limitările locale îl fac dificil de utilizat în rețele moderne cu mai multe casierii sau puncte de vânzare. În plus, orice modificare tehnică implică service, timp pierdut și risc de neconformitate.
Echipamentul digital de casă și control Fiscal Partner elimină complet această complexitate: funcționează online, permite fiscalizare digitală fără imprimantă fiscală, fără cabluri și fără registre tipărite. Bonul fiscal digital este emis direct în sistem și stocat într-un registru fiscal electronic cu acces în timp real la vânzări, rapoarte și casierii. Poate fi utilizat pe interfață web, terminal smartPOS sau aplicație mobilă, iar dacă este necesară tipărirea, funcționează cu orice imprimantă obișnuită, ne-fiscală.
Cum funcționează emiterea bonului fiscal digital și fiscalizarea automată cu Fiscal Partner
Fiscal Partner transformă fiscalizarea într-un flux complet digital: orice plată este preluată online, validată automat la SFS și salvată într-un registru fiscal digital, fără dependență de un aparat fiscal clasic sau procesele manuale.
Preluarea automată a tranzacției în sistemul digital de casă și control
În momentul încasării, datele tranzacției sunt transmise automat către sistemul fiscal, fără introducere manuală sau aplicații suplimentare.
Fiscalizare automată și validare în timp real la SFS Moldova
Tranzacția este procesată electronic, iar bonul fiscal este generat și înregistrat în registrul fiscal, în conformitate cu reglementările din Republica Moldova.
Păstrarea online a bonurilor fiscale digitale emise
Bonurile fiscale sunt păstrate în registrul fiscal online, împreună cu istoricul tranzacțiilor, rapoartele Z și evidența necesară controlului fiscal.
Livrarea bonului fiscal electronic către client în format digital
Bonul fiscal poate fi pus la dispoziția clientului prin QR, link transmis prin email sau SMS, iar la necesitate poate fi tipărit pe o imprimantă obișnuită, ne-fiscală
Cum îți organizezi evidența fiscală online, fără registre pe hârtie?
Integrare fiscalizare digitală cu sisteme contabile, ERP și aplicații interne
Pentru a asigura flexibilitate indiferent de tipul afacerii, Fiscal Partner oferă API-uri bine documentate care
permit integrare ușoară și automatizarea fluxurilor în conexiune cu orice platformă sau sistem intern.
Integrare API pentru fiscalizare digitală automată
Pentru conectarea directă cu sisteme terțe precum eCommerce, autoservire (self-service), ERP sau aplicații mobile.
Integrare cu sisteme contabile și export rapid pentru raportare.
Integrare cu 1C, UA și alte soluții interne utilizate de contabilitate. Export în formate XML și Excel pentru evidență fi scală și raportări interne.
Avantaje tehnice ale Fiscal Partner
Fiscal Partner este conceput pentru siguranță maximă și conformitate fiscală. Platforma rulează exclusiv
pe servere dedicate, fără stocare în cloud, ceea ce elimină riscurile de acces extern.
Flexibilitate în instalare: On-Premises sau servere FP în Republica Moldova
Fiscal Partner poate fi instalat pe infrastructura clientului (On-Premises – servere proprii) sau pe serverele Fiscal Partner din Republica Moldova, asigurând respectarea completă acerințelor legale privind păstrarea și arhivarea datelor fiscale pe teritoriul țării.
Fiscalizare unică per adresă, indiferent de numărul casieriilor
În situațiile în care există mai multe casierii la aceeași adresă sau expeditori și curieri careoperează în teritoriu, Fiscal Partner oferă un avanta j esențial: la SFS/CTIF se înregistrează o singură adresă fizică, iar ulterior pot fi adăugate oricâte casierii fără necesitatea unei fiscalizări separate pentru fiecare.
Operare stabilă: procese fiscale rulate pe server, nu pe dispozitive
Fiscal Partner procesează și validează tranzacțiile pe server, nu pe dispozitiv. Dacă un terminal se blochează sau se pierde, datele rămân intacte. Fluxul fiscal nu depinde de hardware periferic, ceea ce elimină erorile și riscurile soluțiilor care procesează local.
Control avansat al accesului și protecția datelor
Accesul poate fi segmentat pe utilizatori, echipe sau sisteme externe, prevenind expunerea datelor fiscale și menținând integritatea tranzacțiilor.
Întrebări frecvente despre sistemele digitale de casă și control (ECC PS) în Moldova
Da. Bonul fiscal digital are valoare fiscală completă și este considerat document oficial atât pentru client, cât și pentru contabilitate. Variantele tipărite de pe imprimante ne-fiscale reprezintă doar o copie informativă.
Migrarea este simplă: casieria este înregistrată la CTIF, aparatul clasic este scos din uz, iar sistemul digital este activat prin licență ECC. Nu este nevoie de intervenții tehnice sau modificări hardware. Datele istorice pot fi păstrate în paralel pentru contabilitate.
Arhivarea fiscală digitală urmează cerințele SFS: documentele sunt păstrate pe termen lung pe servere din Republica Moldova. Exporturile în XML și Excel sunt disponibile oricând pentru audit, 1C sau alte ERP-uri interne.
Da. Sistemele digitale de casă și control pot deservi mai multe modele operaționale simultan. Casieriile fixe, echipele mobile sau aparatele self-service pot emite bonuri din același backend, cu o singură adresă fiscală sau cu mai multe, în funcție de structura rețelei.
Da, fiscalizarea are loc complet digital. Dacă se dorește tipărire, se poate conecta orice imprimantă obișnuită USB sau Bluetooth. Sistemul nu necesită imprimantă fiscală.